Cet article explique comment déplanifier ou replanifier des paiements depuis la page Paiements. Ces actions sont offertes une fois qu'un paiement a été planifié par l'entremise du paiement de factures ou des remboursements de dépenses, ou qu'un paiement Envoyer de l'argent a été soumis depuis la page Paiements.
Aperçu du guide
Qui peut déplanifier et replanifier des paiements?
Quand un paiement peut-il être déplanifié ou replanifié?
Comment déplanifier un paiement
Comment replanifier un paiement
Qui peut déplanifier et replanifier des paiements?
Les administrateurs, teneurs de livres et commis aux comptes fournisseurs peuvent déplanifier ou replanifier des dates de paiement depuis la page Paiements.
Seuls les administrateurs peuvent approuver le déblocage des fonds. Les teneurs de livres et commis aux comptes fournisseurs peuvent mettre à jour les dates de paiement, mais ne peuvent pas approuver le déblocage des fonds en vue du traitement.
Remarque importante : les paiements Envoyer de l'argent ne peuvent pas être déplanifiés ; ils peuvent seulement être replanifiés ou annulés.
Quand un paiement peut-il être déplanifié ou replanifié?
Vous pouvez déplanifier ou replanifier un paiement tant qu'il n'a pas commencé à être traité.
Les paiements peuvent être modifiés lorsqu'ils apparaissent dans les onglets Autorisation requise ou En attente de la page Paiements.
Une fois qu'un paiement commence à être traité, est complété, a échoué, ou est marqué comme terminé, il ne peut plus être déplanifié ou replanifié.
Comment déplanifier un paiement
Déplanifier un paiement retire la date de paiement planifiée, et empêche le paiement d'être traité. Vous pouvez déplanifier un paiement depuis deux endroits :
Déplanifier un paiement depuis Autorisation requise :
- Accédez à Paiements > Autorisation requise
- Sélectionnez les points de suspension à droite du paiement planifié > sélectionnez Déplanifier
- Paiement de factures et remboursements de dépenses :
- Le paiement sera retiré de la page Paiements, et déplacé vers l'onglet Non réglé de la page Paiement de factures ou Remboursements de dépenses
Déplanifier un paiement depuis En attente :
- Accédez à Paiements > En attente
- Sélectionnez les points de suspension à droite du paiement planifié > sélectionnez Déplanifier
- Le paiement sera retiré de la page Paiements, et déplacé vers l'onglet Non réglé de la page Paiement de factures ou Remboursements de dépenses
Une fois déplanifié :
- Le paiement est retiré de la page Paiements, et se déplacera vers l'onglet Non réglé de la page Paiement de factures ou Remboursements de dépenses
- La facture ou le remboursement de dépenses retourne à son état précédent dans le paiement de factures ou les remboursements de dépenses
- Une nouvelle date de paiement peut être planifiée au besoin
Comment replanifier un paiement
Replanifier un paiement change la date de paiement planifiée. Vous pouvez replanifier une date de paiement depuis deux endroits :
Replanifier un paiement depuis Autorisation requise :
- Accédez à Paiements > Autorisation requise
- Sélectionnez les points de suspension à droite du paiement planifié > sélectionnez Replanifier
- Sélectionnez une nouvelle date de paiement > Sauvegarder
- Le paiement demeurera dans Autorisation requise et nécessitera l'approbation du déblocage des fonds avant d'être déplacé vers l'onglet En attente
- Consultez : Comment approuver le déblocage des fonds
Replanifier un paiement depuis En attente :
- Accédez à Paiements > En attente
- À droite du paiement planifié, sélectionnez Replanifier
- Sélectionnez une nouvelle date de paiement > Sauvegarder
- Le paiement demeurera dans En attente et ne nécessitera pas de nouvelle approbation avant la date nouvellement planifiée
- Seuls les paiements n'ayant pas déjà commencé à être traités peuvent être replanifiés