Float prend en charge les remboursements de dépenses en USD pour les entreprises ayant l'abonnement approprié, les bons paramètres, et des utilisateurs et comptes bancaires correctement configurés. Ce guide couvre ce qui est nécessaire pour :
- Activer les remboursements de dépenses en USD
- Soumettre et approuver des rapports de remboursement de dépenses en USD
- Émettre des versements directs en USD depuis Float (ou marquer comme réglé manuellement)
Guide rapide pour activer et payer les remboursements de dépenses en USD
Pour activer et verser des remboursements de dépenses en USD :
- Votre entreprise doit être canadienne, et avoir l'abonnement Professionnel ou Entreprise de Float.
- Votre entreprise doit avoir complété l'approbation KYB et l'approbation des paiements
- Activez les remboursements de dépenses et les paiements directs sous Remboursements > Paramètres
- Activez les versements en USD dans la même section de paramètres
- Financez vos versements en USD en :
- payant depuis votre solde de liquidités Float en USD (par conversion Float FX depuis le CAD, ou depuis un compte bancaire en USD connecté)
- Les utilisateurs doivent :
- être basés aux États-Unis
- connecter un compte bancaire en USD domicilié aux États-Unis
- soumettre le remboursement de dépenses en USD
Ce qui est requis pour utiliser les remboursements de dépenses en USD
Exigences d'abonnement
Essentiel :
- Ne peut créer que des remboursements de dépenses en CAD
- Peut émettre des versements directs en CAD depuis le solde de liquidités Float
Professionnel / Entreprise :
- Peut créer des remboursements de dépenses en CAD ou en USD
- Peut payer les remboursements de dépenses depuis le solde de liquidités Float
Exigences d'entreprise
Entreprises canadiennes :
- Peuvent émettre des versements en CAD et en USD
- Paient depuis le solde de liquidités Float
Entreprises américaines :
- Ne peuvent pas émettre de versements directs
- Peuvent tout de même créer et suivre les remboursements de dépenses, et les marquer comme réglés
Exigences d'utilisateur
Utilisateurs basés au Canada :
- Peuvent connecter des comptes en CAD depuis des banques canadiennes
- Ne peuvent pas recevoir de versements directs en USD
Utilisateurs basés aux États-Unis :
- Peuvent connecter des comptes en USD depuis des banques américaines
- Peuvent recevoir des versements directs en USD (si le remboursement de dépenses est soumis en USD, et que l'entreprise est canadienne)
Foire aux questions (FAQ)
Quelles sont les exigences pour activer les remboursements de dépenses en USD?
Pour activer les remboursements de dépenses en USD dans Float, votre entreprise doit avoir l'abonnement Professionnel ou Entreprise, et avoir complété l'approbation KYB et des paiements. Vous devrez également activer les remboursements de dépenses et les versements en USD dans vos paramètres.
Quelles sont les exigences pour verser des remboursements de dépenses en USD depuis Float?
Pour émettre des versements en USD, l'entreprise doit être canadienne, avoir l'abonnement Professionnel ou Entreprise, et avoir complété l'approbation KYB et des paiements. L'entreprise doit soit détenir un solde de liquidités Float en USD, soit connecter un compte bancaire en USD domicilié au Canada. De plus, le remboursement de dépenses doit être soumis en USD par un utilisateur basé aux États-Unis, ayant connecté un compte bancaire en USD domicilié aux États-Unis.
Si mon entreprise canadienne a un employé américain, peut-il utiliser Float pour les remboursements de dépenses?
Oui, il s'agit d'un cas d'utilisation courant et pris en charge. L'employé doit avoir une adresse américaine vérifiée et doit connecter un compte bancaire en USD domicilié aux États-Unis. Votre entreprise doit avoir l'abonnement Professionnel ou Entreprise, et les versements doivent être financés en USD, soit depuis votre solde de liquidités Float, soit depuis un compte bancaire en USD domicilié au Canada.
Qu’est-ce qui débloque une mise à niveau vers l’abonnement Professionnel pour les remboursements de dépenses?
Effectuer une mise à niveau de l'abonnement Essentiel vers l'abonnement Professionnel débloque la possibilité de créer des rapports de remboursement de dépenses en USD, et d'émettre des versements en USD. Cela permet également à votre entreprise de puiser dans des comptes bancaires en CAD ou en USD connectés comme sources de paiement de remboursement, plutôt que de payer uniquement depuis le solde de votre compte de liquidités Float.
Les clients ayant l'abonnement Essentiel peuvent-ils émettre des versements en USD?
Non. Les clients ayant l'abonnement Essentiel ne peuvent émettre que des versements en CAD, et seulement depuis leur solde de liquidités Float, et non depuis un compte bancaire connecté.
Les utilisateurs basés aux États-Unis peuvent-ils recevoir des versements en CAD?
Non. Les utilisateurs basés aux États-Unis ne peuvent pas connecter de comptes en CAD, et ne sont admissibles qu'à recevoir des remboursements de dépenses en USD.
Puis-je marquer un remboursement de dépenses en USD comme réglé sans envoyer de versement?
Oui, toutes les entreprises, peu importe leur abonnement, peuvent marquer manuellement un remboursement de dépenses comme réglé, qu'il ait été soumis en CAD ou en USD. Cela est utile pour suivre les remboursements de dépenses effectués à l'extérieur de la plateforme.
Un utilisateur basé au Canada peut-il recevoir des versements en USD?
Non, les utilisateurs basés au Canada ne peuvent pas connecter de comptes bancaires en USD; ils ne peuvent donc pas recevoir de versements de remboursement de dépenses en USD depuis Float.
Les entreprises basées aux États-Unis peuvent-elles utiliser les remboursements de dépenses?
Les entités basées aux États-Unis ne peuvent pas utiliser Float pour envoyer des versements de remboursement de dépenses. Elles peuvent tout de même utiliser Float pour suivre et approuver les rapports de remboursement de dépenses, mais doivent traiter les paiements à l'externe (p. ex., par la paie ou un virement bancaire), et les marquer comme réglés dans Float.
Les entreprises ou employés basés aux États-Unis peuvent-ils soumettre des remboursements de kilométrage?
Oui, cependant, les taux de kilométrage dans Float sont configurés en CAD. Si des employés se déplacent aux États-Unis, vous pouvez créer un taux de kilométrage distinct, étiqueté « Kilométrage aux États-Unis », et convertir le taux en USD approprié en son équivalent en CAD.
Pour configurer cela, suivez les étapes dans Configuration des taux de kilométrage pour les remboursements de dépenses.