La fonctionnalité de remboursement de dépenses de Float simplifie la gestion des rapports de dépenses, offrant un moyen facile de réviser, payer et exporter les dépenses payées de la poche et les rapports de kilométrage. Cet article vous guidera sur la façon d'activer les remboursements de dépenses pour votre entreprise.
Activation des remboursements dans votre compte Float
Tout administrateur peut facilement activer les remboursements dans votre compte Float en suivant les étapes ci-dessous :
- Naviguez vers Paramètres > Paramètres de remboursement
-
Cliquez sur le bouton « Activé » pour activer les remboursements pour votre entreprise
Activation des paiements directs & du kilométrage
Les paiements directs doivent être activés pour que les utilisateurs demandant des remboursements soient payés directement depuis Float. Le kilométrage doit être activé pour que les utilisateurs puissent soumettre des rapports de kilométrage pour des déplacements professionnels effectués avec un véhicule personnel.
Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour savoir comment activer les paiements directs et le kilométrage :
Activation des paiements directs et du kilométrage pour les remboursements :
- Dans « Paramètres de remboursement », faites défiler vers le bas pour accéder aux rubriques « Paiements directs » et « Kilométrage »
- Cliquez sur « Activé » > Les paiements directs et le kilométrage sont désormais activés
Notes importantes sur les paiements directs et le kilométrage :
Vous pouvez activer les paiements directs uniquement lorsque vous avez été approuvé au titre des paiements dans le cadre du processus de vérification de l'entreprise.
- Si l'option d'activation des paiements directs est grisée, vous n'avez pas encore été approuvé
- Pour vérifier votre état, cliquez sur l'onglet Paiement de factures. Si vous voyez le message ci-dessous, vous êtes toujours en attente d'approbation
- Si vous souhaitez accélérer le processus d'approbation, écrivez à l'adresse support@floatfinancial.com
Les paiements directs en USD ne sont offerts qu'aux clients ayant les abonnements Professionnel et Entreprise. Les clients ayant l'abonnement Essentiel n'auront que les versements en CAD comme option disponible; les versements en USD seront grisés.
Les taux de kilométrage doivent être configurés, pour que les utilisateurs puissent les sélectionner lors de la création de rapports de kilométrage. Pour des instructions détaillées sur la configuration des taux de kilométrage, veuillez consulter notre article du centre d'aide ci-dessous :
Configuration des tarifs kilométriques pour les remboursements
Paiements directs pour les entreprises américaines
Les paiements directs en USD ne sont pas pris en charge pour les entreprises établies aux États-Unis. Les utilisateurs résidant aux États-Unis et connectés à un compte d’une entité américaine doivent être payés en dehors de Float et leurs rapports doivent être marqués comme Payés.