Ce guide présente un survol général de tout ce que vous devez faire pour configurer les remboursements de dépenses dans le compte Float de votre entreprise.
La fonctionnalité de remboursement de dépenses de Float simplifie la gestion des rapports de dépenses en facilitant le traitement des dépenses payées de la poche des employés et des rapports de kilométrage. Les utilisateurs peuvent soumettre leurs demandes à partir de notre plateforme facile à utiliser et être payés directement à même le solde de liquidités de votre entreprise dans Float.
Les dépensiers peuvent soumettre plusieurs dépenses dans un même rapport, y joindre des reçus et le soumettre pour approbation. Les administrateurs peuvent facilement approuver les rapports, planifier des paiements directs et exporter les rapports directement vers votre logiciel de comptabilité.
Comment fonctionnent les remboursements de dépenses?
- Créer un rapport, ajouter des dépenses et le soumettre pour approbation : créez des rapports et ajoutez des dépenses directement dans l'application mobile Float ou l'application Web (app.floatfinancial.com). Float numérisera votre reçu et remplira automatiquement les champs de votre rapport (p. ex. le montant, le montant de taxe, le fournisseur)
- Approuver les demandes: définissez des flux d'approbation personnalisés afin que les rapports de remboursement de dépenses soient approuvés par les bonnes personnes de votre organisation. Vous pouvez utiliser des approbations dynamiques à plusieurs niveaux et configurer différents types de politiques d'approbation pour différentes équipes
- Payer les utilisateurs directement: planifiez facilement des paiements directs en CAD et en USD aux utilisateurs dont le compte bancaire personnel est connecté dans Float
- Intégration à un logiciel de comptabilité pour l'exportation: synchronisez automatiquement les rapports de remboursement de dépenses avec QBO, Xero et NetSuite, ou exportez un fichier CSV à importer directement dans votre logiciel de comptabilité. Les codes GL, les codes de taxe et plus encore sont associés à votre plan comptable dans Float pour être facilement appliqués et synchronisés
Activer les remboursements de dépenses
Les remboursements de dépenses doivent être activés dans vos paramètres de remboursements pour que les dépensiers puissent soumettre des rapports de remboursement.
Activer les remboursements de dépenses
Configurer les taux de kilométrage
Les taux de kilométrage doivent être activés pour que les utilisateurs puissent demander un remboursement pour un déplacement professionnel effectué avec un véhicule personnel.
Configuration des taux de kilométrage pour les remboursements de dépenses
Configurer les paiements directs
Les paiements directs vous permettent de rembourser vos employés directement dans leur compte bancaire. Les paiements directs doivent être activés et un compte de compensation doit être configuré. Les paiements directs sont effectués à partir de votre solde de liquidités Float en CAD ou en USD.
Configuration des paiements directs pour les remboursements de dépenses
Politiques de remboursement de dépenses
Les politiques de remboursement de dépenses permettent aux utilisateurs de gérer les flux d'approbation et les exigences de soumission des remboursements de dépenses. Vous devez configurer des politiques d'approbation et de soumission des remboursements de dépenses pour vous assurer que les rapports sont acheminés et traités selon les besoins de votre entreprise.
Aperçu des politiques de remboursement de dépenses
Exportation des remboursements de dépenses
Les rapports de remboursement de dépenses peuvent être exportés directement vers votre logiciel de comptabilité à partir de Float une fois votre intégration comptable configurée. Nous prenons en charge les intégrations directes avec QuickBooks Online, Xero et NetSuite.
Aperçu de l'exportation des remboursements de dépenses