Les taux de kilométrage peuvent être configurés facilement dans la page Paramètres des remboursements. Lorsque le kilométrage est activé et que les taux sont configurés, les dépensiers utiliseront la politique de soumission pour le remboursement de kilométrage pour toute dépense liée au kilométrage.
Quelques notes importantes sur les taux de kilométrage :
- Vous devrez créer une politique de soumission pour le remboursement de kilométrage afin que les utilisateurs puissent sélectionner des taux de kilométrage dans leurs rapports. Vous trouverez plus de renseignements sur la marche à suivre dans notre article du centre d'aide : Configuration des politiques de soumission des remboursements de dépenses
- Les taux de kilométrage dans Float sont établis en CAD. Si vos employés se déplacent aux États-Unis, vous pouvez créer un taux de kilométrage distinct intitulé « Kilométrage É.-U. » et convertir le taux en USD approprié en son équivalent en CAD. Cela permet d'assurer l'exactitude des montants de remboursement tout en maintenant la cohérence de vos dossiers comptables.
Étapes pour configurer le kilométrage
- Accédez à Remboursements de dépenses > Paramètres
- Ajoutez des taux de kilométrage
- Pour que les dépensiers puissent soumettre des dépenses de kilométrage, les taux doivent d'abord être configurés. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « + Nouveau taux » dans la section Kilométrage des paramètres de remboursements.
- Fournissez les détails du taux
- Lors de l'ajout d'un nouveau taux, vous devrez :
- Nommer le taux : les dépensiers verront ce nom lorsqu'ils sélectionneront le taux
- Définir la date « Valide jusqu'au » : précisez la date à laquelle le taux expirera (une fois cette date passée, le taux ne sera plus offert aux utilisateurs)
- Entrer le taux : le montant du remboursement par kilomètre ou par mille
- Choisir l'unité : kilomètres ou milles
Note : une fois la date « Valide jusqu'au » passée, le taux de kilométrage ne sera plus offert dans la sélection. Si les utilisateurs ne voient pas le taux de kilométrage que vous avez configuré, vérifiez que la date « Valide jusqu'au » n'est pas dépassée. Au besoin, vous pouvez modifier la date « Valide jusqu'au » pour une date future ou créer un nouveau taux de kilométrage avec une date « Valide jusqu'au » ultérieure.