La fonctionnalité de Remboursements de Float simplifie la gestion des rapports de dépenses, offrant un moyen facile de gérer les frais remboursables et les rapports de kilométrage. Les utilisateurs peuvent soumettre des demandes à l’aide de notre plateforme facile à utiliser et peuvent être payés directement par le biais de votre solde de caisse Float.
Les dépensiers peuvent soumettre plusieurs dépenses dans un même rapport, joindre des reçus et les soumettre pour approbation. Les administrateurs peuvent facilement approuver les rapports, programmer des paiements directs et exporter les rapports directement dans votre logiciel de comptabilité.
Cet article vous présente une vue d’ensemble détaillée des remboursements. Pour un guide de mise en place plus détaillé, veuillez consulter l’article du centre d’aide ci-dessous :
Guide de mise en place des remboursements (lien disponible dès que l’article sera publié)
Comment les remboursements fonctionnent-ils?
- Créer un rapport, ajouter des dépenses, soumettre pour approbation : créez des rapports et ajoutez des dépenses directement dans l’application mobile ou l’application Web de Float (app.floatfinancial.com). Float utilise des capacités avancées d’IA et de ROC pour balayer les reçus et saisir automatiquement les données (c.-à-d. le montant, le montant d’impôt, le vendeur) dans votre rapport
- Approuver les demandes : définissez des processus d’approbation personnalisés permettant aux rapports de remboursement d’être approuvés par les personnes compétentes au sein de votre organisation. Vous pouvez utiliser des approbations dynamiques à plusieurs niveaux et définir plusieurs types de politiques d’approbation pour différentes équipes
- Payer les utilisateurs directement : programmer facilement des paiements directs en CAD et en USD aux utilisateurs disposant de comptes bancaires personnels connectés dans Float
- Intégration des logiciels de comptabilité pour exportation : synchronisez automatiquement les rapports de remboursement directement avec QBO, Xero et NetSuite, ou exportez un fichier CSV pour l’importer directement dans votre logiciel de comptabilité. Les codes du GL, codes de taxe et autres sont enregistrés dans votre plan de comptes dans Float pour être facilement appliqués et synchronisés