Les tarifs kilométriques peuvent être facilement configurés sur la page Paramètres de remboursement. Lorsque le kilométrage est activé et que les tarifs sont configurés, les dépensiers utiliseront la politique de soumission des remboursements de kilométrage pour toutes les dépenses liées au kilométrage.
À noter : Vous devez créer une politique de soumission des remboursements de kilométrage pour permettre aux utilisateurs de sélectionner les tarifs kilométriques dans leurs rapports. Vous trouverez plus d’informations sur la manière de procéder dans notre article du centre d’aide ici : Configuration des politiques de soumission des remboursements
Étapes pour configurer le kilométrage
-
Accédez à Remboursements > Paramètres
-
Ajouter les tarifs kilométriques
-
Pour permettre aux dépensiers de soumettre des frais kilométriques, les tarifs doivent d’abord être définis. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Ajouter un nouveau taux » dans la section Kilométrage des Paramètres des remboursements.
-
-
Fournir des détails sur les tarifs
-
Lorsque vous ajoutez un nouveau tarif, vous devez... :
- Donnez un nom au taux
- Définir la période de validité - spécifiez la date de fin de validité
- Saisir le tarif - coût par kilomètre ou mille
-
Préciser les unités de distance - kilomètres ou milles
-
Gestion des tarifs kilométriques
-
Vous pouvez ajouter autant de tarifs kilométriques que nécessaire
-
Pour modifier ou supprimer un tarif, cliquez sur les 3 points à côté de chaque tarif pour le modifier ou le supprimer
-
-