Les tarifs kilométriques peuvent être facilement configurés sur la page Paramètres de remboursement. Lorsque le kilométrage est activé et que les tarifs sont configurés, les dépensiers utiliseront la politique de soumission des remboursements de kilométrage pour toutes les dépenses liées au kilométrage.
Notes importantes sur les taux de kilométrage :
- Vous devrez créer une politique de soumission des demandes de remboursement du kilométrage afin que les utilisateurs puissent sélectionner les taux de kilométrage dans leurs rapports. Vous trouverez plus d’informations sur la manière de procéder dans notre article du centre d’aide ici : Configuration des politiques de soumission des remboursements
- Les taux de kilométrage dans Float sont établis en $ CA. Si vos employés voyagent aux États-Unis, vous pouvez créer un taux de kilométrage distinct appelé « Kilométrage É.-U. » et convertir le taux en $ US approprié en l'équivalent en $ CA. Cela permet de garantir l'exactitude des montants de remboursement tout en préservant la cohérence dans vos dossiers de comptabilité.
Étapes pour configurer les dépenses liées au kilométrage
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Accédez à Remboursements > Paramètres
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Ajouter les tarifs kilométriques
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Pour permettre aux dépensiers de soumettre des frais kilométriques, les tarifs doivent d’abord être définis. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Ajouter un nouveau taux » dans la section Kilométrage des Paramètres des remboursements.
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Fournir des détails sur les tarifs
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Lorsque vous ajoutez un nouveau tarif, vous devez... :
- Nommez le taux : Les acheteurs verront ce nom lorsqu'ils sélectionnent le taux
- Établissez la date d'expiration : Précisez à quelle date le taux expirera (une fois que cette date a passé, les utilisateurs ne pourront plus utiliser ce taux)
- Saisissez le taux : Le montant du remboursement par kilomètre ou mille
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Choisissez l'unité : Kilomètres ou milles
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Gestion des tarifs kilométriques
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Vous pouvez ajouter autant de tarifs kilométriques que nécessaire
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Pour modifier ou supprimer un tarif, cliquez sur les 3 points à côté de chaque tarif pour le modifier ou le supprimer
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Note : Une fois que la date d'expiration a passé, le taux de kilométrage ne pourra plus être sélectionné. Si les utilisateurs ne voient pas le taux de kilométrage que vous avez configuré, vérifiez que la date d'expiration n'a pas passé. Selon ce qui convient, vous pouvez modifier la date d'expiration à une date future ou créer un nouveau taux de kilométrage comportant une date d'expiration ultérieure.