Cette vidéo explique le cycle de traitement des factures dans Float, de la soumission à l'approbation. Vous découvrirez différentes façons d'ajouter des factures et comment Float aide à rationaliser l'examen et le traitement.
Vous pouvez soumettre des factures dans Float des façons suivantes :
Téléverser les factures directement
Acheminer les factures par courriel
Importer les factures impayées depuis QuickBooks ou Xero
Float utilise la technologie OCR pour numériser les factures et en tirer automatiquement des renseignements essentiels comme le fournisseur, les articles, les montants et les renseignements fiscaux, tout en signalant les doublons potentiels
Une fois qu'une facture est prête à être payée :
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Ajouter les détails de paiement du fournisseur
Float enregistre aussi les politiques d'approbation spécifiques aux fournisseurs, aux codes GL et aux codes fiscaux pour accélérer le traitement des factures récurrentes
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Soumettez la facture pour approbation
Les approbateurs reçoivent automatiquement des notifications quotidiennes, ce qui réduit le besoin d'effectuer des suivis manuels
Pour plus de détails, voir :
Téléversement, transfert par courriel et importation de factures vers Float
Gestion des fournisseurs et de leurs informations de paiement pour le paiement des factures