Les dépensiers, généralement des employés qui ne sont pas administrateurs du compte Float, peuvent utiliser Float pour demander des dépenses. Les demandes de dépenses seront transmises à l'administrateur du compte pour qu'il approuve, refuse ou modifie la transaction. Vous voulez savoir comment demander une dépense en tant que dépensier? Veuillez consulter notre guide sur les demandes de dépenses ici.
Vous pouvez le faire de plusieurs façons :
Via un compte administrateur Float :
Vous pouvez trouver toutes les demandes de dépenses en attente en vous connectant à votre compte en tant qu'administrateur et en allant dans ‘Demandes’ sur la barre latérale gauche. À partir de là, vous pouvez trouver la demande et l'approuver ou la refuser. Vous pouvez également la modifier en cliquant sur le corps de la demande - cela ouvrira une barre latérale droite ‘Détails de la demande de dépenses’ où vous pourrez modifier les détails de la demande avant de l'enregistrer et de l'approuver.
Par courriel :
Vous devriez recevoir un courriel lorsqu'un dépensier fait une demande de dépense. Cliquez sur le lien contenu dans le courriel - cela devrait vous rediriger vers la page ‘Demandes’ de votre compte administrateur. À partir de là, vous pouvez trouver la demande et l'approuver ou la refuser. Vous pouvez également la modifier en cliquant sur le corps de la demande - cela ouvrira une barre latérale droite ‘Détails de la demande de dépenses’ où vous pourrez modifier les détails de la demande avant de l'enregistrer et de l'approuver.
Via Slack :
Si vous utilisez l'intégration Slack de Float, vous devriez recevoir une notification (en tant qu'administrateur) chaque fois qu'une demande de dépense est soumise. Accédez au canal Slack de Float pour voir toutes les mises à jour Slack de Float, y compris les demandes de dépenses. Vous pouvez approuver ou refuser ces demandes directement depuis Slack. Si vous souhaitez modifier la transaction, cliquez sur ‘Voir les autres demandes’ pour être redirigé vers la page ‘Demandes’ de Float où vous pouvez modifier manuellement les transactions avant de les approuver.
