Après qu'un rapport a été programmé aux fins du paiement, une autorisation est nécessaire pour amorcer le déblocage des fonds du paiement. Seuls les administrateurs peuvent autoriser le déblocage de fonds. Ce guide vous expliquera le processus à suivre pour autoriser le déblocage de fonds aux fins de remboursements.
Autorisation de libération de fonds pour les remboursements
Tous les paiements programmés pour la même date sont regroupés dans un même lot. Cette méthode regroupe plusieurs paiements programmés en une même opération de retrait depuis le solde du compte de caisse Float ou d'un compte bancaire lié.
Remarque : Le paiement depuis un compte bancaire lié est uniquement disponible pour les clients ayant un abonnement Professionnel ou Entreprise. Les clients du plan de base ne peuvent effectuer des remboursements qu'à partir de leur solde de caisse Float.
Comment autoriser le déblocage de fonds :
- Connectez-vous à app.floatfinancial.com en tant qu’administrateur
- Allez sur la page Paiements dans la barre de navigation de gauche
- Allez à l'onglet Autorisation requise
- Pour une autorisation par lot :
- Pour autoriser tous les rapports dans cet onglet, sélectionnez le bouton « Autoriser tous les paiements » sous le bouton de téléchargement en CSV
- Pour autoriser certains rapports seulement dans cet onglet, utilisez les cases à cocher pour sélectionner les rapports, puis sélectionnez le bouton « Autoriser tous les paiements » au bas de la page
- Pour l'autorisation d'un seul rapport :
- Sélectionnez le bouton « Autoriser » à droite du rapport
- La reprogrammation ou l'annulation d'un paiement dans l'onglet Autorisation requise annulera automatiquement le paiement et déplacera le rapport à l'onglet Non payé de la page Remboursements