Les demandes de dépenses permettent aux dépensiers de demander de nouvelles cartes ou de limiter les augmentations sur les cartes existantes! Les demandes de dépenses seront acheminées vers l’administrateur du compte pour approuver, refuser ou modifier la demande. Veuillez consulter cet article pour apprendre comment approuver les demandes de dépense.
Si vous êtes un dépensier, veuillez consulter notre guide sur comment demander une dépense ici.
Où trouver vos demandes de dépense à approuver
Comment trouver vos demandes de dépense :
- Connectez-vous à app.floatfinancial.com en tant qu’administrateur ou gestionnaire
- Accédez à l’onglet « Demandes », dans la barre latérale gauche
- Toutes vos demandes se trouvent ici et peuvent être à examiner et à approuver, modifiées ou refusées
- Pour effectuer une modification, cliquez sur la demande et une barre latérale droite s’ouvre : vous pouvez modifier les renseignements avant enregistrement ou approbation
Notifications de demandes de dépenses
Lorsqu’une nouvelle demande de dépense est soumise, les approbateurs sont avisés par courriel ou Slack (selon la configuration de votre compte). Les approbateurs peuvent être modifiés dans la section Politique d’approbation, dans les paramètres.
Veuillez noter que les modifications apportées concernant les approbateurs ne s’appliquent pas rétroactivement aux demandes existantes, seulement aux nouvelles demandes.
Notification par courriel :
Vous devriez recevoir un courriel lorsqu'un dépenseur demande des dépenses.
Cliquez sur le lien dans l'courriel - cela devrait vous rediriger vers la page «Demandes » de votre compte administrateur. Ainsi, vous pouvez trouver la demande et l'approuver ou la rejeter.
Notification via Slack:
Si vous utilisez l'intégration Slack de Float, vous devriez recevoir une notification (en tant qu'administrateur) chaque fois qu'une demande de dépenses est soumise.
Connectez-vous au canal Slack de Float pour voir toutes les mises à jour Slack de Float, notamment les demandes de dépenses.
Vous pouvez approuver ou rejeter ces demandes directement depuis Slack.
Si vous voulez modifier la transaction, cliquez sur «Afficher les autres demandes » pour être redirigé vers la page « Demandes » Float où vous pouvez modifier manuellement les transactions avant de les approuver.