Approbation et gestion des demandes de dépenses (gestionnaires et administrateurs)

Les demandes de dépenses permettent aux dépensiers de demander de nouvelles cartes ou de limiter les augmentations sur les cartes existantes! Les demandes de dépenses seront acheminées vers l'administrateur du compte pour approuver, refuser ou modifier la demande.

Voulez-vous apprendre à demander des dépenses en tant que dépensier ? Veuillez consulter notre guide sur les demandes de dépenses ici.

Vous pouvez trouver toutes les demandes de dépenses en attente en vous connectant à votre compte en tant qu'administrateur et en naviguant vers « Demandes » sur la barre latérale gauche. Ainsi, vous pouvez trouver la demande et l'approuver ou la rejeter.  

Vous pouvez également le modifier en cliquant sur le corps de la demande - cela ouvrira une barre latérale droite «Détails de la demande de dépenses » où vous pourrez modifier les détails de la demande avant de l'enregistrer et de l'approuver.

Notifications de demandes de dépenses

Les approbateurs sont avisés par courriel ou par slack (selon la configuration de votre compte) lorsqu'une nouvelle demande de dépenses a été soumise. Les approbateurs peuvent être modifiés à partir de la section Politique d'approbation sous Paramètres - cela ne s'applique pas rétroactivement aux demandes existantes, mais uniquement aux nouvelles demandes nettes.
En savoir plus ICI!

Notification par courriel :

Vous devriez recevoir un courriel lorsqu'un dépenseur demande des dépenses. Cliquez sur le lien dans l'courriel - cela devrait vous rediriger vers la page «Demandes » de votre compte administrateur. Ainsi, vous pouvez trouver la demande et l'approuver ou la rejeter. Vous pouvez également le modifier en cliquant sur le corps de la demande - cela ouvrira une barre latérale droite «Détails de la demande de dépenses » où vous pourrez modifier les détails de la demande avant de l'enregistrer et de l'approuver.

Notification via Slack:

Si vous utilisez l'intégration Slack de Float, vous devriez recevoir une notification (en tant qu'administrateur) chaque fois qu'une demande de dépenses est soumise. Connectez-vous au canal Slack de Float pour voir toutes les mises à jour Slack de Float, notamment les demandes de dépenses. Vous pouvez approuver ou rejeter ces demandes directement depuis Slack. Si vous voulez modifier la transaction, cliquez sur «Afficher les autres demandes » pour être redirigé vers la page « Demandes » Float où vous pouvez modifier manuellement les transactions avant de les approuver.