Les contrôles des commerçants offrent une solution simple à un problème complexe : s’assurer que les dépenses de l’entreprise sont utilisées de manière appropriée.

Pour ce faire, nous avons ajouté la possibilité de limiter les dépenses par carte à des catégories spécifiques de commerçants, de sorte que toute transaction non approuvée est immédiatement refusée. Les contrôles peuvent être appliqués et modifiés à tout moment sur les cartes physiques et virtuelles!

Les contrôles des commerçants aident les administrateurs à limiter les dépenses à des catégories spécifiques de commerçants

Toute transaction effectuée à l’extérieur d’une catégorie sera refusée

Cette fonctionnalité est accessible à tous les administrateurs d’un Plan professionnel et est accessible lors de la création d’une carte, de l’approbation d’une carte ou de la page de modification de la carte.

Comment puis-je ajouter des contrôles marchands aux cartes?

Par défaut, toutes les catégories de commerçants sont activées, et toutes les catégories que vous souhaitez restreindre devront être désélectionnée.

Lors de la création d’un nouvelle carte : Cliquez sur «   Ajouter un contrôle   » sous «   Contrôles marchands   » et supprimez les catégories de commerçants que vous souhaitez restreindre.

Pour ajouter des contrôles à une carte existante : Lorsque vous êtes connecté en tant qu’administrateur, accédez à la carte à laquelle vous souhaitez ajouter des contrôles. Sélectionnez «  Modifier la carte   » et apportez vos modifications dans la section «   Catégories de dépenses autorisées   ».

🔍 Comment un titulaire de carte saura-t-il où il peut dépenser?

Avant de dépenser : un titulaire de carte peut voir les catégories de commerçants autorisées en cliquant sur le bouton «   Restrictions relatives à la carte   » qui se trouve sur la page des détails de la carte.

Que se passe-t-il si une carte est utilisée chez un commerçant dans une catégorie restreinte?

Toute transaction tentée chez des commerçants en dehors de la liste des catégories approuvées sera automatiquement refusée. Nous informerons immédiatement le titulaire de la carte de la raison du refus par courriel ou par texto si son téléphone est connecté au compte.

Lors de la vérification de la transaction refusée à app.Floatcard.com, la raison du refus sera affichée sous la forme «  Catégorie de commerçant non approuvée pour cette carte   »

Comment Float détermine-t-il la catégorie d’un commerçant?

Les codes de catégorie marchand (MCC) sont attribués par le réseau de traitement des cartes lorsqu’un commerçant est mis en place pour accepter des paiements par l’entremise de ce réseau, et sont généralement attribués en fonction de l’industrie dans laquelle le commerçant exerce ses activités. Il y a plus de 800 codes MCC différents utilisés.

Float regroupe les MCC en un plus petit ensemble de catégories distinctes pour simplifier la gestion des dépenses. Par exemple, nous regroupons les MCC des hôtels, des motels et des centres de villégiature dans la catégorie Hébergement.

Une description des types de commerçants dans chaque catégorie se trouve juste en dessous du nom de la catégorie, comme indiqué ci-dessus. Après avoir effectué un achat, la catégorie à laquelle appartient le commerçant se trouve sous son nom dans votre liste de transactions, comme indiqué ci-dessous.

Quelle est la précision des codes de catégorie des commerçants?

Les MCC sont des descriptions générales des types et industries de commerçants et peuvent ne pas couvrir tous les produits ou services offerts par les commerçants. Par exemple :

Les stations-service qui vendent d’autres marchandises seraient toujours classées dans la catégorie Essence et recharge.

Les concessionnaires automobiles fournissent probablement des services d’entretien de véhicules.

Les commerçants peuvent-ils appartenir à plusieurs catégories?

Oui. Certains commerçants offrent une grande variété de services et peuvent avoir choisi d’utiliser plusieurs MCC pour définir leurs ventes. Par conséquent, deux achats distincts chez le même commerçant peuvent être classés différemment. Par exemple :

Le service de taxi d’Uber appartient à la catégorie Transport, tandis que son service de livraison de nourriture appartient à la catégorie Restaurant.

L’utilisation de plusieurs MCC est facultative pour le commerçant et, par conséquent, beaucoup choisissent d’utiliser une seule catégorie pour définir toutes leurs ventes.

Est-ce un champ obligatoire?

Par défaut, toutes les catégories sont activées et aucune modification ne doit être apportée à ce champ pour que la carte fonctionne normalement.

Nous n’acceptons pas de restreindre toutes les catégories sur une carte. Si vous ne voulez pas qu’une carte soit utilisable, veuillez mettre la carte en pause ou l’archiver (disponible sur la page de gestion de la carte).

Puis-je ajouter des contrôles marchands plus spécifiques?

Les contrôles au niveau des catégories sont la seule fonctionnalité que nous publions actuellement, mais nous cherchons constamment à vous donner plus de contrôles et pourrions ajouter des options plus granulaires à l’avenir!

Vous pouvez regarder une visite détaillée des contrôles de catégorie marchands ici :