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Les contrôles des commerçants offrent une solution simple à un problème complexe : assurer que les fonds de l’entreprise sont dépensés de façon appropriée.
Float permet aux administrateurs de limiter les dépenses par carte à des catégories précises de commerçants, de sorte que toute transaction provenant de types de commerçants non autorisés est refusée immédiatement. Les contrôles peuvent être appliqués aux cartes virtuelles et physiques.
Pour plus de détails sur les codes de catégorie de commerçant, veuillez consulter : Correspondance des MCC pour les contrôles de catégories de commerçants
Aperçu du guide
Ajouter des contrôles de catégorie de marchands aux cartes
Comment consulter les catégories autorisées en tant que titulaire de carte?
Que se passe-t-il si une carte est utilisée chez un commerçant dans une catégorie restreinte?
Comment Float détermine-t-il la catégorie d’un commerçant?
Quelle est la précision des codes de catégorie des commerçants?
Puis-je restreindre des MCC particuliers ou des commerçants spécifiques?
Ajouter des contrôles de catégorie de marchands aux cartes
Toutes les catégories de marchands sont activées par défaut. Les catégories que vous souhaitez restreindre doivent être désélectionnées.
Veuillez noter : à l’heure actuelle, les contrôles des catégories de commerçants peuvent uniquement être appliqués aux cartes existantes. Vous devez créer la carte avant de définir ces restrictions.
Comment ajouter des contrôles à une carte existante :
- Accédez à Cartes > utilisez les filtres pour trouver la carte > sélectionnez la carte
- Sous Paramètres de la carte, sélectionnez « Toutes les catégories permises »
- Une fenêtre contextuelle apparaîtra, où vous pourrez modifier les contrôles de catégorie de commerçant.
- Décochez toute catégorie que vous ne souhaitez pas permettre.
- Sélectionnez Confirmer pour sauvegarder vos changements.
Comment ajouter des contrôles lors de la création d'une carte :
- Connectez-vous à votre compte Float à app.floatfinancial.com.
- Accédez à Cartes > Créer une carte
- Saisissez les détails de carte requis :
- Surnom de la carte
- Titulaire de carte
- Type de carte
- Devise (CAD ou USD)
- Politique de soumission
- [Optionnel] Ajoutez des détails de carte optionnels :
- Limites (récurrente ou temporaire)
- Remplacer les paramètres de verrouillage automatique
-
Restreindre les catégories de commerçants
- Dans le menu déroulant, sélectionnez les catégories de commerçants que vous souhaitez permettre pour la carte
- Remplir automatiquement les détails de l'opération
- Cliquez sur « Créer une carte ».
Comment consulter les catégories autorisées en tant que titulaire de carte?
Les titulaires de cartes peuvent consulter les catégories de marchands autorisées en cliquant sur « Catégories » dans les paramètres de la carte.
Que se passe-t-il si une carte est utilisée chez un commerçant appartenant à une catégorie restreinte?
Toute transaction tentée chez des commerçants en dehors de la liste des catégories approuvées sera automatiquement refusée. Nous informerons immédiatement le titulaire de la carte de la raison du refus par courriel ou par texto si son téléphone est connecté au compte.
Si vous vérifiez la transaction refusée sur app.floatfinancial.com, le motif du refus s’affiche comme suit : « Catégorie de marchand non autorisée pour cette carte »
Comment Float détermine-t-il la catégorie d’un commerçant?
Les codes de catégorie de commerçant (MCC) sont attribués par le réseau de traitement des cartes lorsqu'un commerçant est configuré pour la première fois afin d'accepter des paiements par ce réseau, et sont habituellement attribués selon le secteur d'activité du commerçant. Il existe plus de 800 codes MCC différents en usage.
Float regroupe les codes MCC en ensembles de catégories, afin de simplifier la gestion des dépenses. Par exemple, nous regroupons les codes MCC des hôtels, motels et centres de villégiature sous la catégorie Hébergement.
Une description des types de commerçants inclus dans chaque catégorie se trouve juste sous le nom de la catégorie, comme illustré ci-dessus. Après avoir effectué un achat, la catégorie dans laquelle le commerçant se trouve peut être consultée sous son nom dans votre liste d'opérations.
Quelle est la précision des codes de catégorie des commerçants?
Les codes MCC sont des descriptions générales de types de commerçants ou de secteurs d'activité, et pourraient ne pas couvrir tous les produits ou services offerts par les commerçants. Par exemple :
- Les stations-service qui vendent d'autres marchandises seraient tout de même classées dans la catégorie Essence et recharge.
- Les concessionnaires automobiles offrent probablement des services d'entretien de véhicules.
Les commerçants peuvent-ils appartenir à plusieurs catégories?
Oui. Certains commerçants offrent une grande variété de services, et pourraient avoir choisi d'utiliser plusieurs codes MCC pour définir leurs ventes. Ainsi, deux achats distincts chez le même commerçant pourraient être catégorisés différemment.
Par exemple, le service de taxi d'Uber relève de la catégorie Transport, tandis que son service de livraison de repas relève de la catégorie Restaurants.
L'utilisation de plusieurs codes MCC est optionnelle pour le commerçant, et plusieurs choisissent d'utiliser une seule catégorie pour définir l'ensemble de leurs ventes.
Est-ce un champ obligatoire?
Par défaut, toutes les catégories sont activées, et aucun changement n'est requis dans ce champ pour que la carte fonctionne normalement.
Les cartes doivent avoir au moins une catégorie activée. Si vous ne souhaitez pas qu'une carte soit utilisable, vous pouvez la verrouiller temporairement ou l'annuler de façon permanente.
Puis-je restreindre des MCC particuliers ou des commerçants spécifiques?
Non. Les restrictions ne peuvent être appliquées qu'au niveau de la catégorie, et non à des codes MCC précis.
Il n'est pas possible de bloquer ou de limiter les achats auprès d'un fournisseur précis.