Float s’est associé à Corporate Traveller pour aider à centraliser les réservations et automatiser la gestion et le rapprochement des frais de déplacement.
Cet article vous fournira le détail de ce partenariat.
Pour un client de Float, quels sont les avantages d’utiliser Melon pour la gestion des déplacements?
Vous offrez aux employés la liberté et la flexibilité de faire leurs propres réservations tout en respectant la politique de l’entreprise. Cela élimine aussi le besoin de télécharger, de rassembler et de joindre les reçus pour les frais de déplacement :
Profitez de l’expertise de Corporate Traveller en gestion personnalisée des déplacements et des solutions financières spécialisées de Float Financial, offrant une expérience sans heurts aux entreprises canadiennes cherchant une intégation pour les déplacements et les dépenses
Les solutions de cartes d’entreprise de Float Financial complètent les capacités de réservation de Corporate Traveller, facilitant ainsi un suivi, une gestion et un rapprochement efficaces des dépenses
L’utilisation des cartes Float lors de la réservation dans Melon vous permet de voir toutes les transactions en temps réel sur la plateforme de Float
Les reçus provenant de Melon sont automatiquement associés aux transactions correspondantes dans Float
Obtenez une visibilité immédiate sur les dépenses de déplacement à travers toute l’entreprise
Comment ça marche?
Utilisez Float et Melon ensemble pour automatiser la correspondance des reçus et le rapprochement des frais de déplacement dans toute votre entreprise :
Réserver : utilisez Melon de Corporate Traveller pour réserver hôtels, vols et locations de véhicules, et centraliser les plus grosses dépenses de déplacement de votre entreprise.
Payer : payez avec les cartes d’entreprise Float et obtenez une prise en compte immédiate des transactions sur la plateforme de Float. De plus, vous pouvez émettre des cartes individuelles avec des limites personnalisées temporaires pour gérer de manière proactive les dépenses des employés.
Clôture : les transactions sont automatiquement codées dans Float et les reçus des réservations sont automatiquement associés à la bonne transaction, facilitant ainsi le rapprochement
Foire aux questions:
Comment fonctionne la mise en correspondance des reçus?
Pour que la correspondance des reçus fonctionne entre Float et Melon, l’utilisateur concerné par le déplacement (par exemple, le DESTINATAIRE : dans l’itinéraire) doit correspondre à l’utilisateur de Float qui utilise la carte.
Les scénarios suivants sont pris en charge :
Utilisateur individuel de Melon réservant avec sa propre carte Float configurée dans Melon
Les scénarios suivants ne sont actuellement pas pris en charge :
Un utilisateur individuel de Melon réservant un voyage en utilisant une « carte dédiée aux déplacements commune » (par ex. une carte)
Réservations impliquant plusieurs passagers
Quelle est la différence entre Corporate Traveller et Melon?
Corporate Traveller est un prestataire de services de gestion de voyages, tandis que Melon est effectivement la plateforme technologique qui permet de réaliser les réservations et la gestion de Corporate Traveller.
Alors que Corporate Traveller fournit un large éventail de services : comme des conseils, un support, la conception de programmes, la négociation et la gestion des risques. Melon fournit l’ensemble intégré d’outils pour les utilisateurs (employés, coordonateurs de voyages, administrateurs) pour réserver, suivre et gérer les déplacements.
Où puis-je trouver plus de renseignements sur ce partenariat?
Vous pouvez en apprendre davantage sur ce partenariat en visitant notre site Web, en cliquant sur le lien ci-dessous :
Intégration Déplacements et dépenses - Float
Vous pouvez également en savoir plus sur la page d’accueil de Corporate Traveller, qui met en avant le partenariat entre Melon et Float, en cliquant ici