Une fois qu'un rapport a été planifié pour paiement, il doit encore recevoir l'approbation du déblocage des fonds avant que le paiement puisse être initié. Seuls les administrateurs peuvent la donner. Ce guide vous présente ce processus pour les remboursements de dépenses.
Approbation du déblocage des fonds pour les remboursements de dépenses
Tous les paiements planifiés pour la même date sont regroupés en un seul lot. Cette méthode combine plusieurs paiements planifiés en une seule opération de retrait, depuis votre solde de liquidités Float ou votre compte bancaire connecté.
Veuillez noter : payer depuis votre compte bancaire connecté n'est offert qu'aux clients ayant les abonnements Professionnel et Entreprise. Les clients ayant l'abonnement Essentiel ne peuvent verser des remboursements de dépenses que depuis leur solde de liquidités Float.
Comment approuver le déblocage des fonds :
- Connectez-vous à app.floatfinancial.com en tant qu'administrateur
- Accédez à la page Paiements dans la barre de navigation gauche
- Accédez à l'onglet Autorisation requise
- Pour une approbation en lot :
- Pour approuver tous les rapports de cet onglet, sélectionnez le bouton « Autoriser tous les paiements » sous le bouton de téléchargement CSV
- Pour approuver un nombre sélectionné de rapports dans cet onglet, utilisez les cases à cocher pour sélectionner plusieurs rapports > sélectionnez le bouton « Autoriser tous les paiements » au bas de la page
- Pour l'approbation d'un seul rapport :
- Sélectionnez le bouton « Autoriser » à droite du rapport
- Replanifier ou déplanifier le paiement depuis l'onglet Autorisation requise retirera l'approbation du déblocage des fonds et déplacera le rapport vers l'onglet Non réglées de la page Remboursements de dépenses