Une fois un rapport planifié pour paiement, une autorisation est requise pour débloquer les fonds, afin que le paiement puisse être initié. Seuls les administrateurs peuvent autoriser le déblocage des fonds. Ce guide vous présentera le processus d'autorisation du déblocage de fonds pour les remboursements de dépenses.
Autoriser le déblocage de fonds pour les remboursements de dépenses
Tous les paiements planifiés pour la même date sont regroupés en un seul lot. Cette méthode combine plusieurs paiements planifiés en une seule opération de retrait, depuis votre solde de liquidités Float ou votre compte bancaire connecté.
Veuillez noter : payer depuis votre compte bancaire connecté n'est offert qu'aux clients ayant les abonnements Professionnel et Entreprise. Les clients ayant l'abonnement Essentiel ne peuvent verser des remboursements de dépenses que depuis leur solde de liquidités Float.
Comment autoriser le déblocage de fonds :
- Connectez-vous à app.floatfinancial.com en tant qu'administrateur
- Accédez à la page Paiements dans la barre de navigation gauche
- Accédez à l'onglet Autorisation requise
- Pour l'autorisation en lot :
- Pour autoriser tous les rapports de cet onglet, sélectionnez le bouton « Autoriser tous les paiements » sous le bouton de téléchargement CSV
- Pour autoriser un nombre sélectionné de rapports dans cet onglet, utilisez les cases à cocher pour sélectionner plusieurs rapports > sélectionnez le bouton « Autoriser tous les paiements » au bas de la page
- Pour l'autorisation d'un seul rapport :
- Sélectionnez le bouton « Autoriser » à droite du rapport
- Replanifier ou déplanifier le paiement depuis l'onglet Autorisation requise désautorisera le paiement, et déplacera le rapport vers l'onglet Non réglées de la page Remboursements de dépenses