Vous pouvez diviser les transactions Float en plusieurs lignes afin de les répartir correctement entre différentes catégories de codes GL ou de dépenses.
Veuillez noter qu’il n’est pas possible de fractionner les transactions depuis l’application mobile Float.
Aperçu du guide
Comment puis-je permettre les fractionnements de transactions?
Comment puis-je fractionner une transaction à partir de la page des transactions?
Comment diviser une transaction depuis la page Exportation des transactions?
Comment puis-je permettre les fractionnements de transactions?
Par défaut, les fractionnements de transactions sont désactivés dans Float pour les acheteurs et les gestionnaires. Pour les activer, un administrateur ou un commis comptable doit mettre à jour les paramètres commerciaux.
Comment permettre les fractionnements :
- Allez à Paramètres > Comptabilité générale, puis activez les fractionnements pour les acheteurs et les gestionnaires
Comment puis-je fractionner une transaction à partir de la page des transactions?
Tous les utilisateurs ont les autorisations nécessaires pour fractionner une transaction à partir de la page de transactions.
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Choisissez une transaction : Sur la page Transactions, choisissez une transaction à fractionner et cliquez sur « Fractionner la transaction » dans la vue Détails de transaction.
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Ajouter des fractions :Dans le mode Transaction fractionnée, ajoutez autant d'éléments de ligne que nécessaire. Vous pouvez fournir les renseignements comptables exacts pour chaque poste.
Note : Les montants de tous les éléments doivent totaliser le montant du sous-total. Si ce montant ne correspond pas au montant total, ce montant ne sera pas correctement divisé et un message vous demandera d'équilibrer le montant total.
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Modifier une transaction fractionnée : Il est possible de modifier une transaction fractionnée sur la page de Transaction à exporter, et de modifier les valeurs, d’ajouter d’autres fractionnements ou de supprimer un fractionnement.
Note : Si une transaction fractionnée comporte des champs de texte personnalisés requis par la politique de soumission, ils ne seront pas visibles lors de la modification de la transaction sur la page des transactions. Seuls les utilisateurs ayant des rôles comportant les autorisations nécessaires peuvent modifier le champ de texte personnalisé depuis la page Comptabilité > Exportations de transactions. Voir : Rôles des utilisateurs.
Comment puis-je fractionner une transaction à partir de la page des exportations de transactions?
Seuls les utilisateurs ayant des rôles comportant les autorisations nécessaires peuvent modifier le champ de texte personnalisé depuis la page Comptabilité > Exportations de transactions. Voir : Rôles des utilisateurs.
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Choisissez une transaction : Sur la page Comptabilité > Transactions exportées, choisissez une transaction à fractionner et cliquez sur « Fractionner la transaction » dans la vue Modifier la transaction.
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Ajouter des fractions :Dans le mode Transaction fractionnée, ajoutez autant d'éléments de ligne que nécessaire. Vous pouvez fournir les renseignements comptables exacts pour chaque poste.
Note : Les montants de tous les éléments doivent totaliser le montant du sous-total. Si ce montant ne correspond pas au montant total, ce montant ne sera pas correctement divisé et un message vous demandera d'équilibrer le montant total.
- Modifier une transaction fractionnée : Il est possible de modifier une transaction fractionnée sur la page de Transaction à exporter, et de modifier les valeurs, d’ajouter d’autres fractionnements ou de supprimer un fractionnement.