Vous pouvez fractionner une opération en plusieurs lignes afin de la répartir correctement entre différents codes GL ou catégories de dépenses.
Remarque : il n'est pas possible de fractionner des opérations à partir de l'application mobile Float.
Aperçu du guide
Comment puis-je permettre les fractionnements des opérations ?
Comment puis-je fractionner une transaction à partir de la page d'opérations?
Comment diviser une transaction depuis la page Exportation des opérations?
Comment puis-je permettre les fractionnements de transactions?
Par défaut, le fractionnement des opérations est désactivé dans Float pour les dépensiers et les gestionnaires. Pour l'activer, un administrateur ou un teneur de livres doit mettre à jour les paramètres de l'entreprise.
Comment activer le fractionnement :
- Accédez à Paramètres > Comptabilité générale > activez le fractionnement pour les dépensiers et les gestionnaires
Comment fractionner une opération à partir de la page Opérations?
Tous les utilisateurs ont les permissions nécessaires pour fractionner une opération à partir de la page Opérations.
- Choisir une opération : sur la page Opérations, choisissez une opération à fractionner et cliquez sur « Fractionner l'opération » dans la vue des détails de l'opération.
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Ajouter des fractionnements : dans la fenêtre modale de fractionnement, ajoutez autant de lignes que nécessaire. Vous pouvez fournir les renseignements comptables appropriés pour chaque ligne.
Remarque : les montants de toutes les lignes doivent totaliser le montant du sous-total. Si le total ne correspond pas au montant total, le fractionnement ne s'effectuera pas correctement, et un message vous invitera à équilibrer le montant total. -
Modifier une opération fractionnée : il est possible de modifier une opération fractionnée à partir de la page Exportations des opérations, et de changer les valeurs, d'ajouter d'autres fractionnements ou d'en retirer un.
Remarque : si une opération fractionnée comporte des champs de texte personnalisés requis dans le cadre de la politique de soumission, ils ne seront pas visibles lors de la modification de l'opération sur la page Opérations. Seuls les utilisateurs ayant les permissions de rôle nécessaires pourront modifier le champ de texte personnalisé à partir de la page Comptabilité > Exportations des opérations. Consultez : Rôles des utilisateurs.
Comment fractionner une opération à partir de la page Exportations des opérations?
Seuls les utilisateurs ayant les permissions de rôle nécessaires pourront modifier le champ de texte personnalisé à partir de la page Comptabilité > Exportations des opérations. Consultez : Rôles des utilisateurs.
- Choisir une opération : sur la page Comptabilité > Exportation des opérations, choisissez une opération à fractionner et cliquez sur « Fractionner l'opération » dans la vue de modification de l'opération.
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Ajouter des fractionnements : dans la fenêtre modale de fractionnement, ajoutez autant de lignes que nécessaire. Vous pouvez fournir les renseignements comptables appropriés pour chaque ligne.
Remarque : les montants de toutes les lignes doivent totaliser le montant du sous-total. Si le total ne correspond pas au montant total, le fractionnement ne s'effectuera pas correctement, et un message vous invitera à équilibrer le montant total. - Modifier une opération fractionnée : il est possible de modifier une opération fractionnée à partir de la page Exportations des opérations, et de changer les valeurs, d'ajouter d'autres fractionnements ou d'en retirer un.