Le journal d'activités dans Float est une piste d'audit montrant exactement qui a modifié une transaction et quand. Il offre une visibilité complète aux équipes des finances et garantit la responsabilité de toutes les vérifications, rendant plus facile le suivi et la vérification des mises à jour au besoin.
Ce guide explique où trouver les journaux d'activités liés aux transactions et comment les consulter.
Note : Nous avons commencé les activités de suivi des transactions le 14 juillet 2025. Les transactions réalisées avant cette date n'afficheront aucun historique des activités. Toutefois, si vous modifiez une transaction réalisée avant le 14 juillet, ces modifications apparaîtront dans le journal d'activités.
Dans les journaux d'activités des transactions, qu'est-ce qui fait l'objet d'un suivi?
Pour chaque transaction, le journal d'activités enregistre le suivant :
Chaque utilisateur ayant apporté une modification (c.-à-d. délégataire, délégué, autre utilisateur)
Les éléments qui ont été modifiés (p. ex. description, code fiscal, code GL, reçu, déplacement des éléments non conformes aux éléments conformes)
Quand les modifications ont été apportées
Note : À l'heure actuelle, les journaux d'activités ne peuvent pas être communiqués ou exportés. Si vous avez besoin de fournir des renseignements aux auditeurs, nous vous recommandons de prendre une capture d'écran du journal d'activités.
Consulter les journaux d'activités des transactions
Les journaux d'activités des transactions sont disponibles dans la fenêtre contextuelle des renseignements sur les transactions qui s'ouvre lorsque vous sélectionnez une transaction.
Veuillez examiner les étapes ci-dessous pour repérer le journal d'activités lié à une transaction.
Comment examiner le journal d'activités d'une transaction :
- Allez à Transactions > sélectionnez une transaction pour ouvrir la fenêtre contextuelle des renseignements sur la transaction
- Sélectionnez l'onglet Journal d'activités (à droite de l'onglet des renseignements)
- Vous pouvez voir quels utilisateurs ont apporté des modifications précises ainsi que l'heure et la date des modifications