Exportation des remboursements pour la comptabilité

Les remboursements peuvent être exportés vers votre logiciel de comptabilité à partir de Float. Vous pouvez exporter des remboursements de deux façons:

1. Utilisation de l'une de nos trois intégrations directes sur NetSuite, QBO ou Xero.
2. Utilisation de notre export CSV.

⚠️ Remarque: Les remboursements ne sont disponibles que pour les entreprises bénéficiant du régime professionnel. Veuillez contacter support@floatcard.com pour effectuer une mise à niveau!
https://floatcard.com/pricing/ 

Exportations comptables (avec intégration comptable)

QBO & NetSuite: Pour exporter les remboursements directement vers votre intégration comptable, vous devez d’abord sélectionner le compte des comptes fournisseurs auquel vous souhaitez synchroniser vos remboursements. Vous pouvez le faire en allant dans Paramètres > Paramètres des remboursements. 
Xero :Les remboursements sont exportés sous forme de factures impayées vers Xero, de sorte que vous pouvez ignorer la sélection d'une facture impayée et passer aux étapes suivantes.

Une fois que vous avez terminé ce qui précède, allez dans Comptabilité > Remboursements, sélectionnez les remboursements que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur « Exporter ».
💡 Nous avons pris la décision de séparer vos transactions par carte et vos remboursements afin de simplifier le rapprochement. 

Tous les remboursements que vous exportez seront créés sous forme de facture impayée dans votre logiciel de comptabilité avec l'employé répertorié comme bénéficiaire/fournisseur.

Remboursement Exportations Comptabilité Fournisseurs

Lorsque vous exportez des remboursements vers votre logiciel de comptabilité, cela crée un nouveau fournisseur comptable net pour le dépensier remboursé. Par exemple, si vous exportez un remboursement soumis et approuvé pour une transaction effectuée par « John Smith », l'exportation créera automatiquement un nouveau fournisseur comptable appelé « John Smith ».

La création du fournisseur ne doit avoir lieu que lors de la première exportation. Toutes les exportations subséquentes doivent être consignées dans l'enregistrement créé lors de la première exportation. Si vous avez déjà un fournisseur en double portant le même nom avant la première exportation, vous recevrez probablement un message d'erreur. Dans ce cas, veuillez supprimer l'enregistrement du fournisseur existant dans votre logiciel de comptabilité.

Remarque : Lors de l'exportation de remboursements vers votre logiciel de comptabilité,l'exportation créera un nouvel enregistrement du fournisseur même si le fournisseur existe déjà dans votre logiciel de comptabilité. Assurez-vous de fusionner les anciens registres des fournisseurs avec les nouveaux créés après l'exportation du remboursement afin de minimiser les doublons de fournisseurs dans votre logiciel de comptabilité. 

Exportations CSV 

Les remboursements approuvés se trouvent sous «Comptabilité» «Remboursement Export» dans Float. Pour exporter des remboursements au format CSV, sélectionnez les remboursements que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur «Exporter au format CSV ».

Le CSV fournira tous les points de données pertinents nécessaires pour (i) traiter un remboursement direct et (ii) fermer les livres, notamment:

1. Date des dépenses
2. Devise et montant des dépenses
3. Devise et montant du remboursement
4. Informations comptables (code GL, taxes, etc.)
5. Nom et courriel de l'employé
6. Lien vers les reçus

Remarque : Les remboursements de dépenses peuvent être effectués dans n'importe quelle devise, mais ne peuvent être exportés qu'en dollars canadiens (CAD) pour le moment. Tous les registres de remboursement sont soumis par les dépensiers en CAD.