Les cartes Float peuvent avoir deux types de limites : Temporaires et Récurrentes. Par défaut, si aucune limite n’est définie sur une carte Float, la limite est de 0 $.
La principale différence entre ces types de limites réside dans les cycles et les expirations. Cet article vous aidera à comprendre les distinctions, afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de vos cartes Float.
Seuls les administrateurs ont la capacité de définir ou de modifier les limites des cartes. Cependant, les dépensiers peuvent demander de nouvelles limites en soumettant une demande de dépense pour leur carte.
Limites temporaires
Les limites temporaires sont prévues pour les dépenses ponctuelles au cours d’une certaine période de temps. Ces limites expireront automatiquement à la date d’expiration choisie lors de la création. Les limites temporaires ne peuvent être réactivées une fois qu’elles ont dépassé leur échéance.
Les dates d’expiration peuvent être modifiées à tout moment avant la date d’expiration définie, pour réduire ou augmenter la durée de l’application de la limite.
Les clients ayant un abonnement Professionnel peuvent définir plusieurs limites temporaires pour une seule carte.
Limites récurrentes
Les limites récurrentes seront renouvelées selon un calendrier choisi par le créateur (quotidien, hebdomadaire, mensuel, annuel). La limite et le calendrier de renouvellement peuvent être modifiés en tout temps et par tout administrateur du compte avant la date d’expiration de la carte. Ces limites n’expireront que lorsque la carte expirera.
Une seule limite récurrente peut être active pour une carte à la fois.
Création de nouvelles limites pour des cartes Float
Configuration des limites lors de la création d’une carte :
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- Allez dans Cartes > Créer une carte > sélectionnez Physique ou Virtuelle, et saisissez les renseignements de la carte
- Allez dans Limites > Ajouter des limites pour la carte > Ajouter une limite temporaire ou récurrente
- Saisissez les renseignements sur la limite et cliquez sur Créer
- La carte sera créée avec des limites temporaires définies et elle sera prête à être utilisée immédiatement
Définir des limites pour une carte Float existante :
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- Allez dans Cartes, choisissez Virtuelle ou Physique, et sélectionnez la carte
- Allez dans Limites de dépenses et sélectionnez « Créer une limite » ou « Ajouter une limite temporaire »
- Saisissez les renseignements sur la limite et cliquez sur Créer la limite
Quelques points importants à noter concernant les limites temporaires et récurrentes :
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- Les limites temporaires ne peuvent pas être converties en limites récurrentes et vice versa.
- Les montants et les calendriers de renouvellement peuvent être modifiés tant que la limite et la carte sont toujours valides.
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Comment modifier les limites existantes
Modifier une limite pour une carte Float est un processus simple, qui ne peut être effectué que par un administrateur. Suivez les étapes ci-dessous pour apprendre à modifier les limites pour une carte.
Modifier les limites pour les cartes Float :
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- Connectez-vous à Float en tant qu’administrateur
- Allez dans Cartes, sélectionnez Physique ou Virtuelle, et sélectionnez la carte que vous souhaitez modifier
- Dans Limites, sélectionnez la limite que vous souhaitez modifier (Récurrente ou Temporaire)
- Saisissez les nouveaux renseignements sur la limite et cliquez sur Soumettre