Les demandes de dépenses permettent aux utilisateurs de demander de nouvelles cartes virtuelles, de nouvelles limites ou d’augmenter les limites existantes! Une demande de dépenses est acheminé vers les approbateurs préétablis en fonction de votre politique d’approbation . Les demandes en attente et complétées se trouvent sur la page demandes de votre compte Float!
Soumettre une demande de dépenses
Une fois qu’un dépensier se connecte à son compte et clique sur le bouton « Demander une dépense » dans le coin supérieur gauche de la page, un formulaire apparaît pour créer une nouvelle demande. Un dépensier a deux options lorsqu’il remplit une demande :
- Carte Float existante - elle permet de demander ou de modifier une limite sur une carte Float existante
- Nouvelle carte Float - c’est pour demander une nouvelle carte Float virtuelle
*Veuillez noter qu’à l’heure actuelle, un débiteur ne peut pas demander de carte physique.
Une fois que l’expéditeur aura choisi de demander une nouvelle carte ou une carte existante, il lui sera demandé de fournir une description de la demande, le type de limite de carte requise, le montant et la fréquence. S’ils demandent une nouvelle carte, ils fourniront également les détails de la nouvelle carte, comme un nom et la devise.
L’équipe associée du dépensier déterminera à qui sa demande sera acheminé en fonction de la politique d’approbation.
Soumettez la demande pour approbation de votre gestionnaire!
- Limite récurrente :Cette limite doit être sélectionnée pour toute dépense récurrente (comme les avantages sociaux des employés ou les abonnements à des logiciels). La sélection de cette option permet de recharger les fonds sur une carte selon votre intervalle récurrent personnalisé (quotidien, hebdomadaire, mensuel, annuel).
- Limite temporaire :Cette limite devrait être sélectionnée pour des dépenses ponctuelles spécifiques (comme un voyage de travail). Si vous sélectionnez cette option, vous demanderons une limite unique avec une date d’expiration prédéfinie. Une fois la limite expirée, le pouvoir de dépenser sera retiré de la carte.
La nouvelle demande sera maintenant acheminée immédiatement aux approbateurs nécessaires par Slack ou par courriel. Les dépensiers peuvent suivre la progression sur la page « Demandes ».
Si l’utilisateur ou la dépense ne relève pas d’une équipe spécifique, une politique d’approbation par défaut sera appliquée. La stratégie d’approbation par défaut peut être configurée et modifiée en vous dirigeant vers Paramètres > Politique d’approbation > Politique d’approbation par défaut.
Remarque : seuls les administrateurs peuvent modifier ceci.