Float vous permet d’exporter des rapports de remboursement à des fins comptables, soit par une intégration directe avec votre logiciel de comptabilité, soit par l’exportation d’un fichier CSV.
Cet article vous donnera une vue d’ensemble de notre fonctionnalité d’exportation pour les remboursements.
Méthodes d’exportation
Vous pouvez exporter les remboursements de l’une des deux façons suivantes :
- Intégrations directes : les remboursements Float s’intègrent actuellement à QuickBooks Online (QBO), Xero et NetSuite.
- Exportation en format CSV : Si vous n’avez pas de logiciel de comptabilité intégré, vous pouvez exporter vos rapports en format CSV.
Veuillez noter : Seuls les rapports de remboursements approuvés peuvent être exportés
Associer les dépensiers aux fournisseurs
Pour une exportation transparente, les utilisateurs qui soumettent des demandes de remboursement doivent être mis en correspondance avec des fournisseurs dans Float.
Veuillez consulter l’article du centre d’aide ci-dessous pour obtenir des instructions détaillées sur la mise en correspondance des dépensiers avec les fournisseurs dans Float :
Associer les dépensiers aux fournisseurs
Exportation des remboursements vers des systèmes comptables intégrés
Float prend en charge les intégrations directes avec QBO, Xero et NetSuite. Il simplifie la gestion de vos dépenses en synchronisant automatiquement vos rapports de remboursement sous forme de factures détaillées.
Pour activer les exportations directes, vous devez configurer votre intégration comptable. Veuillez suivre les instructions des guides de configuration particuliers ci-dessous en fonction de votre logiciel de comptabilité.
QuickBooks Online (QBO)
Pour commencer, voir : Guide d’intégration QBO
Pour un examen plus approfondi de l’ensemble du processus, voir : Remboursements et QBO
Xero
Pour commencer, voir : Guide d’intégration Xero
Pour un examen plus approfondi de l’ensemble du processus, voir : Remboursements et Xero
NetSuite
Pour commencer, consultez la section Aperçu de l'intégration avec NetSuite.
Pour un examen plus approfondi du processus, consultez la section Remboursements et NetSuite.
Exporter les remboursements en CSV
Si vous ne disposez pas d’une intégration comptable, nous facilitons l’exportation de vos rapports de remboursement sous forme de fichier CSV pour un traitement manuel.
Pour un examen plus approfondi de l'ensemble du processus, voir : Exportation des remboursements au format CSV
Erreurs quotidiennes de synchronisation et d’exportation
Les remboursements examinés et approuvés sont synchronisés quotidiennement avec votre logiciel de comptabilité à 10 h 00 HNE en tant que factures impayées ou payées. Si un remboursement est synchronisé en tant qu’impayé et qu’il est ensuite payé depuis Float (et non « marqué comme payé »), l’état de paiement de la facture sera mis à jour dans votre système comptable lors de la prochaine synchronisation.
S’il y a une erreur dans la synchronisation après le paiement, celle-ci sera indiquée dans Float à 10 h 00 HNE le jour suivant, lors de la synchronisation quotidienne.