Dans Float, les rôles des utilisateurs jouent un rôle essentiel dans la gestion sécurisée et efficace des finances de votre entreprise. Chaque rôle est accompagné d’autorisations spécifiques adaptées aux différentes responsabilités au sein de votre équipe. Le rôle de commis aux comptes provisoires est conçu pour gérer les processus des comptes à payer.
Quel est le rôle du commis au compte créditeurs?
Le rôle du commis au compte créditeurs est spécifiquement créé pour les utilisateurs chargés de la gestion et du traitement des factures. Ce rôle permet à l’utilisateur de :
- Téléverser et gérer les factures
- Soumettre des factures pour approbation
- Suivre l’état des factures
- Gérer la programmation et le traitement des paiements
- Consulter toutes les données liées aux paiements sans pouvoir approuver les paiements, garantissant ainsi que seuls les employés autorisés peuvent débloquer des fonds
- Bénéficier des mêmes autorisations que les dépensiers concernant les cartes Float.
Pour créer un commis au compte créditeurs?
Utiliser un commis au compte créditeurs aide à bien séparer les fonctions au sein de votre équipe, garantissant que la personne qui téléverse les factures et soumet les demandes de paiement de factures n’est pas la personne qui approuve les paiements. Cette séparation des tâches est essentielle pour maintenir des contrôles internes efficaces.
Les administrateurs peuvent téléverser, soumettre et approuver le paiement des factures.
Comment créer un commis au compte créditeurs
Voici un guide étape par étape pour qu’un administrateur créé le rôle de commis au compte créditeurs dans Float :
- Cliquez sur « Utilisateurs » dans la barre latérale gauche ou cliquez sur « Paramètres » dans l’onglet Paiement de factures, puis sur « Configurer un rôle de commis aux comptes à payer » dans les paramètres utilisateur
- Sélectionnez l’utilisateur auquel vous souhaitez assigner le rôle de commis au compte créditeurs. Dans le menu déroulant « Rôle », choisissez « Commis au compte créditeurs ».
- Une fois que vous avez configuré le rôle, cliquez sur « Sauvegarder ». L’utilisateur aura ensuite le rôle de commis aux comptes créditeurs, avec les autorisations correspondantes.
Le rôle de commis au compte créditeurs dans la fonctionnalité de paiement de factures de Float est essentiel pour une gestion efficace et sécurisée de vos factures. En paramétrant ce rôle, vous pouvez simplifier le processus de paiement de factures tout en maintenant des contrôles internes solides.