Float facilite le téléversement et la soumission des factures, garantissant un processus fluide et efficace. Voici un aperçu de la façon de téléverser et de soumettre des factures dans Float. Cliquez sur les liens intégrés pour voir plus de détails sur chaque sujet!
Téléverser des factures
1. Dans l’application Web de Float :
- Allez dans la section Paiement de factures.
- Glissez-déposez le fichier de la facture ou téléversez-la depuis votre ordinateur.
- Si vous glissez-déposez plusieurs factures à la fois, les factures seront créées individuellement dans Float.
- Chaque compte Float a une adresse de courriel unique pour la soumission des factures, située en bas de la page dans la section Paiement de factures.
- Il vous suffit de transférer la facture à cette adresse de courriel, puis Float traite et téléverse automatiquement la facture dans la section « Brouillons ».
- Un courriel contenant plusieurs factures en pièce jointe créera plusieurs factures.
3. Transfert automatique par courriel :
- Configurez votre courriel pour transférer automatiquement les factures à votre adresse de courriel spécifique Float pour le paiement des factures. Cela garantit que toutes les factures sont capturées et téléversées sans intervention manuelle.
Soumettre des factures
1. Examen et modofication :
- Technologie OCR alimentée par l’IA : Float utilise la technologie OCR alimentée par l’IA pour extraire les renseignements essentiels des factures téléversées. Vérifiez l’exactitude des renseignements extraits.
- Modifier si nécessaire : Apportez les modifications nécessaires aux renseignements sur la facture.
2. Flux de travail de l’approbation :
- Obtenir l’approbation : Une fois examinée, soumettez la facture pour approbation. Les personnes chargées de l’approbation concernées sont notifiées par courriel ou via Slack.
- Processus d’approbation : Les personnes chargées de l’approbation peuvent examiner et approuver ou refuser la facture, garantissant une supervision et une conformité appropriées.
- Sélectionner la date de paiement : Choisissez une date de paiement pour la facture approuvée. Cela peut être fait pendant le processus d’examen une fois la facture approuvée.
- Confirmation de paiement : La facture passe à la section « Non réglé », en attente de la date de paiement programmée.
Le téléversement et la soumission des factures dans Float sont rationalisés et efficaces, grâce à des fonctionnalités telles que le téléversement direct, le transfert par courriel et les flux de travail concernant l’approbation. Ces outils permettent de s’assurer que vos factures sont traitées et payées à temps, réduisant ainsi les risques d’erreurs.