Que sont les Informations?

Les Informations sont des suggestions intelligentes, générées mensuellement, liées aux dépenses de l'entreprise en logiciels sur lesquels nous pensons que vous pouvez économiser de l'argent. Il s'agit d'une fonctionnalité secondaire située sur la page Rapports.

Les Informations sont générées mensuellement et sont visibles par tous les administrateurs et comptables, mais pas par les gestionnaires ou les dépensiers.

Types d'Informations

Nous recherchons trois types d'Informations distinctes : l'augmentation des dépenses, les abonnements en double et les abonnements similaires.

Les Informations sur l'augmentation des dépenses affiche les augmentations importantes des dépenses mensuelles, afin de vous avertir des augmentations inattendues de la facturation, des augmentations importantes de l'utilisation des outils ou des doubles facturations potentielles, afin de maintenir les coûts à un niveau bas.

Les abonnements en double affichent les dépenses relatives aux logiciels dupliqués par deux employés ou plus, qui peuvent probablement être consolidées en échange de remises, ou pour lesquelles vous pouvez réduire les frais payés en double.

Les abonnements similaires affichent les dépenses relatives aux outils logiciels dont les fonctionnalités se chevauchent, ce qui vous donne la possibilité d'annuler complètement un abonnement.

Comment utiliser les Informations?

Les Informations sont automatiquement activées pour tous les clients du plan professionnel et se trouvent au bas de la page des rapports. Nous ne générons des Informations que pour les dépenses en matériel supérieures à 1000 $/mois (ou qui ont augmenté de 15 %). Vous pouvez marquer une Information comme ayant fait l'objet d'une action pour le mois en cours afin de continuer à recevoir des mises à jour sur ce marchand les mois suivants ou mettre une Information en sourdine pour toujours si vous êtes satisfait des dépenses et ne souhaitez pas recevoir d'alertes à l'avenir.

Les Informations ne font pas de différence entre les devises de dépense, et les montants récapitulatifs affichés dans les Informations ne convertissent pas les montants dépensés sur différentes cartes monétaires en une seule devise centrale.