Vous pouvez maintenant diviser les transactions Float en plusieurs lignes afin de les répartir correctement entre différentes catégories de dépenses! ✂️

Quand utiliseriez-vous la fonction de fractionnement des transactions de Float?

Quand les comptables constatent plusieurs frais pour une même dépense dans Float, ils doivent appartenir à différentes catégories de dépenses (codes GL). Cette fonction peut être utilisée dans des situations telles que...

Frais d’abonnement et frais de licence
La répartition de l'alcool par rapport aux cadeaux offerts aux clients par une caisse d'épargne et de crédit (LCBO)

Comment fractionner une transaction

Choisissez une transaction :Sur la page de comptabilité, choisissez une transaction à fractionner et cliquez sur « + Ajouter un fractionnement » dans le résumé de la transaction.
Ajouter des fractions :Dans le mode Transaction fractionnée, ajoutez autant d'éléments de ligne que nécessaire. Vous pouvez fournir les informations comptables correctes pour chaque ligne.
Remarque : La somme des montants de toutes les lignes doit être égale au montant du sous-total. Si ce montant ne correspond pas au montant total, ce montant ne sera pas correctement divisé et un message vous demandera d'équilibrer le montant total.
Modifier une transaction divisée\ : Il est possible de modifier une transaction divisée depuis la page des transactions, et de changer les valeurs, d’ajouter d’autres divisions ou d’en supprimer une.
Remarque : si une transaction divisée comporte des champs de texte personnalisés requis dans le cadre de la politique de soumission, ils ne seront pas visibles lors de la modification de la transaction sur la page des transactions. Seuls les utilisateurs ayant des rôle avec les autorisations nécessaires peuvent modifier le champ de texte personnalisé depuis la page Comptabilité > Exportation des transactions. Consulter les autorisations des rôles pour les utilisateurs : Rôles des utilisateurs\
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À quoi ressemblent les transactions une fois exportées?

Transactions fractionnées dans QBO

Dans l'image ci-dessous, nous avons divisé les Ramen et les œufs en deux classes distinctes et ils apparaissent comme deux postes distincts dans le compte Float en dollar canadien.

Transactions fractionnées dans Xero

Dans l'image ci-dessous, nous avons divisé les Ramen et les Œufs en deux départements distincts et ils apparaissent comme deux postes distincts sur le compte Float en dollar canadien.

Transactions fractionnées dans Netsuite

Dans cet exemple, au lieu de fractionner les codes GL, nous avons décidé de diviser différentes « descriptions » par ordre de cookies. Ceux-ci ont tous le même compte mais des descriptions différentes sur Float, ce qui se traduit par des « mémos » différents sur Netsuite

Transactions fractionnées pour l'exportation CSV

Nous recommandons d'utiliser un modèle CSV personnalisé (au lieu d'un CSV standard) lors de l'utilisation des transactions fractionnées. Lors de l'exportation d'une transaction fractionnée à l'aide d'un modèle CSV personnalisé, vous verrez une ligne pour chaque élément de ligne de la transaction dans le CSV.

Si vous utilisez notre Export CSV standard, vous verrez de nouvelles colonnes ajoutées à la fin de votre csv pour chaque nouvelle ligne.