Vous pouvez maintenant diviser les transactions Float en plusieurs lignes afin de les répartir correctement entre différentes catégories de dépenses! ✂️

Quand utiliseriez-vous la fonction de fractionnement des transactions de Float?

Parfois, les comptables peuvent avoir plusieurs frais dans une même dépense sur Float qui devraient appartenir à différentes catégories de dépenses (codes GL). Cette fonction peut être utilisée dans des situations telles que...

les frais d'abonnement vs les frais de licence
la répartition de l'alcool par rapport aux cadeaux offerts aux clients par une caisse d'épargne et de crédit (LCBO)

Comment fractionner une transaction

Choisissez une transaction :Sur la page de comptabilité, choisissez une transaction à fractionner et cliquez sur « + Ajouter un fractionnement » dans le résumé de la transaction.
Ajouter des fractions :Dans le mode Transaction fractionnée, ajoutez autant d'éléments de ligne que nécessaire. Fractionné par code GL, description ou balises.
Remarque : Les montants pour tous les postesdoivent être additionnésau sous-total. Si ce montant ne correspond pas au montant total, ce montant ne sera pas correctement divisé et un message vous demandera d'équilibrer le montant total.
Modifier une transaction fractionnée: Pour modifier une transaction fractionnée, sélectionnez la transaction dans la page de comptabilité et modifiez les valeurs, ajoutez d'autres fractionnements ou supprimez un fractionnement.

À quoi ressemblent les transactions une fois exportées?

Transactions fractionnées dans QBO

Dans l'image ci-dessous, nous avons divisé les Ramen et les œufs en deux classes distinctes et ils apparaissent comme deux postes distincts dans le compte Float en dollar canadien.

Transactions fractionnées dans Xero

Dans l'image ci-dessous, nous avons divisé les Ramen et les Œufs en deux départements distincts et ils apparaissent comme deux postes distincts sur le compte Float en dollar canadien.

Transactions fractionnées dans Netsuite

Dans cet exemple, au lieu de fractionner les codes GL, nous avons décidé de diviser différentes « descriptions » par ordre de cookies. Ceux-ci ont tous le même compte mais des descriptions différentes sur Float, ce qui se traduit par des « mémos » différents sur Netsuite

Transactions fractionnées pour l'exportation CSV

Nous recommandons d'utiliser un modèle CSV personnalisé (au lieu d'un CSV standard) lors de l'utilisation des transactions fractionnées. Lors de l'exportation d'une transaction fractionnée à l'aide d'un modèle CSV personnalisé, vous verrez une ligne pour chaque élément de ligne de la transaction dans le CSV.

Si vous utilisez notre Export CSV standard, vous verrez de nouvelles colonnes ajoutées à la fin de votre csv pour chaque nouvelle ligne.